Апостиль – це спеціальний штамп, який засвідчує справжність підпису, статусу особи, що підписала документ, та, у відповідних випадках, автентичність печатки або штампа, якими скріплено документ. Він використовується для легалізації документів, призначених для дії в країнах, що є учасниками Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, яка скасувала вимогу дипломатичної або консульської легалізації іноземних офіційних документів.
Хто ставить апостиль?
Апостиль необхідний для засвідчення українських документів, які будуть використовуватися за кордоном, з метою підтвердження їх дійсності та законності. Цей штамп засвідчує як самі документи, так і їх офіційний переклад, здійснений нотаріусом.
Апостиль можна отримати в наступних державних органах:
- Міністерство закордонних справ України;
- Міністерство освіти та науки України;
- Міністерство юстиції України.
Вказані міністерства мають повноваження проставляти апостиль відповідно до чинного законодавства України. Кожне з цих міністерств має свій перелік документів, на які вони мають право проставляти апостиль, що дозволяє використовувати ці документи в країнах-учасницях Гаазької конвенції.
Де можна поставити апостиль на документ в Україні?
У випадку, коли документ перекладений на іноземну мову, необхідно також проставити апостиль на перекладений текст. Такий переклад повинен бути офіційним, тобто нотаріально засвідченим.
Важливо не лише знати, де саме проставити апостиль, але й враховувати, що деякі країни вимагають наявність подвійного апостиля. Це означає, що окрім апостиля на оригінальний документ, потрібен також апостиль на його офіційний переклад. Серед таких країн можна назвати Великобританію, Італію, Бельгію, Францію, Австрію, Швейцарію, Португалію та Нідерланди.
Проставити апостиль можна, звернувшись до бюро перекладів Mova.Expert, яке надає комплексні послуги з проставлення апостиля, консульської легалізації, а також здійснює офіційний переклад документів на 48 мов світу. Це дозволяє забезпечити повний цикл підготовки документів для їх законного використання за кордоном, відповідно до міжнародних вимог.
Відповідність цим вимогам є важливою для законного використання документів за кордоном, що забезпечує їх визнання в міжнародному правовому полі.
На які документи проставляється апостиль?
Апостиль в Україні найчастіше проставляється на такі документи:
- Апостиль на свідоцтво про народження.
- Апостиль на атестат.
- Довідка про несудимість з апостилем.
- Апостиль на свідоцтво про шлюб.
- Переклад з апостилем забезпечує професійний переклад документів, які вже мають апостиль.
- Апостиль на довіреність.
- Апостиль на свідоцтво про народження.
- Апостиль на свідоцтво про народження, смерть, одруження.
- Апостилювання рішень судів.
- Довідки про склад сім’ї та відсутність заборгованості.
- Нотаріально засвідчені заяви та довіреності є юридично посвідченими документами.
- Апостиль на договори оренди, купівлі-продажу, дарування.
- Апостиль на диплом або атестат.
- Документи, засвідчені нотаріусом, такі як копії довіреностей та розпоряджень, потребують апостиля для підтвердження їх дійсності.
- Документи юридичних осіб, включаючи копії свідоцтв про реєстрацію, статутів та довідок про постановку на облік.
- Документи про склад сім’ї, такі як свідоцтва про шлюб або його розірвання.
Бюро перекладів Mova.Expert надає комплексні послуги в одному місті, що економить Ваш час та гроші.
